Politica de Confidențialitate

Această politică explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal atunci când folosești website-ul și serviciile Raport Firmă Online.

1. Operatorul de date

Operator: CUCU-CIUHAN CIPRIAN-ALEXANDRU PFA
CUI: 42978473
Nr. înregistrare: F2020002077404
Contact GDPR: office@raport-firma.ro

2. Ce date prelucrăm

• date de comandă: CUI, pachet selectat, datele firmei rezultate din surse publice;
• date de contact: adresa de email furnizată pentru comunicări operaționale și livrare;
• date de facturare: informațiile necesare emiterii facturii fiscale;
• date tehnice: IP, user-agent, jurnale de securitate și funcționare;
• date de plată: informații necesare confirmării tranzacției prin procesatorul de plăți (nu stocăm date complete de card).

3. Sursele datelor

• direct de la tine, prin formularul de comandă;
• din surse publice folosite pentru generarea raportului informativ;
• de la furnizorii tehnici implicați în procesarea plății și notificări.

4. Scopuri și temeiuri legale (art. 6 GDPR)

• executarea comenzii și livrarea raportului: art. 6(1)(b) GDPR - executarea contractului;
• facturare și conformare fiscală/contabilă: art. 6(1)(c) GDPR - obligație legală;
• securitate, prevenirea abuzurilor și apărarea drepturilor: art. 6(1)(f) GDPR - interes legitim;
• comunicări comerciale (dacă se aplică): art. 6(1)(a) GDPR - consimțământ.

5. Destinatari și împuterniciți

Datele pot fi prelucrate de furnizori tehnici implicați în operarea serviciului (hosting/infrastructură cloud, procesator de plăți, servicii de email), exclusiv pentru scopurile menționate și în baza unor obligații contractuale de confidențialitate.

6. Transferuri internaționale

În cazul în care anumiți furnizori prelucrează date în afara SEE, aplicăm mecanismele legale adecvate (de exemplu clauze contractuale standard) pentru protecția datelor.

7. Perioada de stocare

• datele de comandă se păstrează pe durata necesară prestării serviciului și gestionării eventualelor solicitări ulterioare;
• datele din documentele financiar-contabile se păstrează conform termenelor legale aplicabile;
• logurile tehnice se păstrează pe perioade limitate, proporționale cu scopul de securitate.

8. Drepturile tale

• drept de acces la date;
• drept la rectificare;
• drept la ștergere, în condițiile legii;
• drept la restricționarea prelucrării;
• drept la portabilitatea datelor;
• drept la opoziție;
• dreptul de a retrage consimțământul, pentru prelucrările bazate pe consimțământ;
• dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă.

9. Exercitarea drepturilor

Solicitările privind datele personale se trimit la office@raport-firma.ro. Vom răspunde în termenul legal aplicabil.

10. Autoritatea de supraveghere

În România, autoritatea competentă este ANSPDCP. Informații oficiale: www.dataprotection.ro.

11. Cookie-uri

Site-ul folosește în principal cookie-uri strict necesare funcționării. Pentru cookie-uri de analiză/marketing (dacă vor fi implementate), vom colecta consimțământul în prealabil.

12. Decizii automate

Nu folosim procese decizionale complet automatizate care produc efecte juridice semnificative asupra persoanei vizate.

13. Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această politică. Versiunea curentă este publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.